Assurez vos arrières

Depuis 15 ans EXAFACT n’a qu’une seule activité : le contrôle des contrats commerciaux. Et un seul client : le pharmacien titulaire.

EXAFACT est une entreprise libre, indépendante, familiale et sans conflit d’intérêt.

823 pharmacies auditées depuis 2011, partout en France.

Illustration : un relevé de contrôle des remises. La loupe Exafact passe ligne par ligne et entoure les remises dues qui n’ont pas été versées, soit 6 742,30 euros dans cet exemple fictif.

EXAFACT accompagne ses clients pharmaciens

Notre expertise en détail
  • Contrôle des remises grossistes

    Remises accordées par vos grossistes, remises sur les articles achetés aux partenaires via vos grossistes (OTC, parapharmacie, génériques…) et contrôle des décades débitées.

  • Contrôle des remises génériques

    Les remises de vos laboratoires de génériques, recalculées à partir de toutes vos factures et comparées à vos accords.

  • Contrôle des remises biosimilaires

    Les remises sur vos biosimilaires, vérifiées de la même façon, laboratoire par laboratoire.

Retour sur investissement

12 k€

par an et par audit, en moyenne depuis 15 ans

Nos outils informatiques

Nous avons développé des outils spécifiques pour notre mission.

La collecte de vos factures, leur lecture ligne par ligne, le contrôle de vos remises et le suivi de vos objectifs, en musique. Les chiffres du film sont fictifs.

Un logiciel pour l’extraction, le traitement et l’analyse des factures fournisseurs de l’officine.

  • Vos factures et relevés lus ligne par ligne, produit par produit
  • Les remises dues calculées d’après vos conditions commerciales
  • Vos remises grossistes, génériques et biosimilaires suivies en ligne
Accéder à l’espace client

ScoriIA analyse vos achats pour vous aider à récupérer chaque euro qui vous revient.

  • RFA suivez vos remises de fin d’année, laboratoire par laboratoire
  • Litiges repérez les écarts de facturation et suivez vos réclamations Bientôt
  • BRI ne laissez passer aucun bon de remise immédiate Bientôt
  • Mises en avant valorisez vos têtes de gondole et vos vitrines Bientôt

Des bases de données contenant, entre autres, les codes EAN, codes CIP, prix fabricant, prix pharmacien, remises partenariats, médicaments remboursés, médicaments génériques, stupéfiants, froids, OTC, Parapharmacie, matériel… et mises à jour tous les mois depuis 15 ans.

La finalité étant de calculer très précisément le montant des remises qui vous sont dues et de le comparer à ce qui vous a été payé !

Nous sommes spécialisés dans le contrôle des remises, la négociation commerciale et les stratégies d’achats

La création de la société EXAFACT, en 2011, est le fruit d’une expérience commerciale de 20 ans dans l’industrie pharmaceutique et la répartition pharmaceutique auprès des pharmaciens d’officine.

Exafact, l’ange gardien des remises

Le Moniteur des pharmacies, n° 3499 du 3 février 2024.
Lire l’article

Déroulement de notre intervention

  1. Étape 1 : Récupération des données fournisseurs

    Identification des principaux fournisseurs et de leurs conditions commerciales

  2. Étape 2 : Restitution des analyses

    Communication des résultats de l’audit

  3. Étape 3 : Débriefing fournisseurs

    Confrontation de nos analyses avec vos fournisseurs

  4. Étape 4 : Paiement des remises dues

    Échéancier de paiement avec le(s) fournisseur(s)

Ce qu’en disent nos clients

Retrouvez toutes les interviews complètes

Exafact fait un travail efficace et précis.

Madame Sophie L. Limoges
  • Les analyses d’Exafact permettent aussi des négociations précises et plus efficaces.

    Madame Laure P. Versailles
  • Exafact contrôle mes factures et mes remises grossiste et générique.

    Monsieur David W. Paris
  • Je suis client depuis 12 ans.

    Monsieur Marc B. Le Plessis Robinson
  • Le prix des services Exafact est ridicule par rapport au manque à gagner du pharmacien.

    Monsieur Hamza B. Bondy

Ils nous font confiance, partout en France

Pharmacies clientes d’Exafact par département 64 départements comptent au moins une pharmacie cliente. Paris et la petite couronne, où elles sont les plus nombreuses, sont agrandis dans la loupe. Le détail est dans le tableau qui suit la carte. Paris et petite couronne

Pharmacies clientes par département

  • 1 pharmacie
  • 2 à 5
  • 6 à 20
  • 21 à 60
  • Plus de 60
  • Aucune pour l’instant
Voir le détail par département
Département Pharmacies
Paris (75) 131
Hauts-de-Seine (92) 91
Essonne (91) 82
Val-de-Marne (94) 66
Yvelines (78) 51
Seine-et-Marne (77) 49
Seine-Saint-Denis (93) 38
Val-d'Oise (95) 36
Haute-Vienne (87) 18
Nord (59) 14
Oise (60) 14
Seine-Maritime (76) 14
Var (83) 14
Bouches-du-Rhône (13) 11
Loiret (45) 11
Alpes-Maritimes (06) 10
Gironde (33) 8
Loir-et-Cher (41) 7
Rhône (69) 7
Bas-Rhin (67) 6
Calvados (14) 6
Charente (16) 6
Ain (01) 5
Eure-et-Loir (28) 5
Haute-Garonne (31) 5
Vaucluse (84) 5
Hérault (34) 4
Ille-et-Vilaine (35) 4
Loire-Atlantique (44) 4
Morbihan (56) 4
Pas-de-Calais (62) 4
Pyrénées-Atlantiques (64) 4
Pyrénées-Orientales (66) 4
Vendée (85) 4
Charente-Maritime (17) 3
Corse-du-Sud (2A) 3
Finistère (29) 3
Gard (30) 3
Haut-Rhin (68) 3
Haute-Corse (2B) 3
Haute-Savoie (74) 3
Nièvre (58) 3
Aisne (02) 2
Allier (03) 2
Aube (10) 2
Corrèze (19) 2
Dordogne (24) 2
Doubs (25) 2
Jura (39) 2
Maine-et-Loire (49) 2
Manche (50) 2
Meurthe-et-Moselle (54) 2
Sarthe (72) 2
Aude (11) 1
Côte-d'Or (21) 1
Drôme (26) 1
Hautes-Alpes (05) 1
Hautes-Pyrénées (65) 1
Indre-et-Loire (37) 1
Moselle (57) 1
Puy-de-Dôme (63) 1
Savoie (73) 1
Somme (80) 1
Tarn (81) 1
Pharmacies auditées
823+
Nouveaux clients 2026
130
Depuis 2011
15 ans
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Les forfaits

Le prix est un forfait fixe. Nous ne prenons aucune commission sur les sommes récupérées.

Les deux forfaits Exafact, en mensuel ou en annuel
Forfait Forfait mensuel Forfait annuel
Audit grossiste Suivi de vos achats et remises grossiste 80 € HT par mois 960 € HT par an
Audit grossiste, génériques et biosimilaires Suivi de vos achats et remises grossiste, génériques et biosimilaires 165 € HT par mois 1 980 € HT par an

Résultat sous 20 jours !

Pour des raisons de pertinence, nous analysons des années complètes (1er janvier au 31 décembre) car les remises sont basées sur des objectifs annuels et ne sont pas payées chaque mois dans leur totalité. Il y a toujours des remises et/ou des rattrapages de fin de trimestre, de quadrimestre et d’année qui sont payées au-delà de la clôture de l’année calendaire.

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2-12 parvis Colonel Arnaud Beltrame, 78000 Versailles

Téléphone principal (Fabrice PIROT)
06 27 56 29 03
Téléphone secondaire (Jean-Yves BRAUD)
06 99 53 28 52

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