La création de la société EXAFACT, en 2011, est le fruit de l’expérience commerciale de 20 années dans l’industrie pharmaceutique et la Répartition pharmaceutique auprès des pharmaciens d’officines.
Elles et ils manquent de temps pour tout faire et tout faire bien !
Les négociations commerciales ainsi que la bonne exécution des accords commerciaux représentent un enjeu stratégique pour assurer l’attractivité et la rentabilité de l’officine. Il est donc nécessaire d’assurer au mieux cette fonction vitale.
Une pharmacie reçoit en moyenne entre 300 et 1000 factures (1000 à plus de 4000 lignes de factures) par mois.
Principalement des grossistes répartiteurs, des plateformes de groupements, des dépositaires pharmaceutiques et des laboratoires. Les conditions commerciales de vos fournisseurs sont complexes et toutes différentes.
Le contrôle des remises est donc impossible à suivre tout au long de l’année et extrêmement chronophage !
Depuis plus de 15 ans EXAFACT accompagne ses clients pharmaciens titulaires dans les négociations commerciales, les stratégies d’achats, le contrôle et la vérification des remises grossistes et laboratoires.
Remises accordées par vos grossistes, remises sur les articles achetés aux partenaires via vos grossistes (OTC, parapharmacie, génériques…) et contrôle des décades débitées.
Les remises de vos laboratoires de génériques, recalculées à partir de toutes vos factures et comparées à vos accords.
Les remises sur vos biosimilaires, vérifiées de la même façon, laboratoire par laboratoire.
Retour sur investissement
12 k€
par an et par audit, en moyenne depuis 15 ans
Nous avons développé des outils spécifiques pour notre mission.
Un logiciel pour l’extraction, le traitement et l’analyse des factures fournisseurs de l’officine.
ScoriIA analyse vos achats pour vous aider à récupérer chaque euro qui vous revient.
Des bases de données contenant, entre autres, les codes EAN, codes CIP, prix fabricant, prix pharmacien, remises partenariats, médicaments remboursés, médicaments génériques, stupéfiants, froids, OTC, Parapharmacie, matériel… et mises à jour tous les mois depuis 15 ans.
La finalité étant de calculer très précisément le montant des remises qui vous sont dues et de le comparer à ce qui vous a été payé !
Depuis 15 ans nous avons audité plus de 820 pharmacies ayant des chiffres d’affaires allant de 500 K€ à plus de 100 M€ réparties dans 64 départements. En moyenne nous identifions un gain de plus de 20 K€ par intervention avec une fourchette allant de 2 K€ à plus de 50 K€.
Contactez-nous pour démarrer le processus
2-12 parvis Colonel Arnaud Beltrame, 78000 Versailles
Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter !